Đơn I-485: Quy Trình, Điều Kiện, Hồ Sơ Định Cư Mỹ

Trong hành trình trở thành thường trú nhân Mỹ, đơn I-485 đóng vai trò then chốt và đánh dấu giai đoạn cuối cùng của quá trình xin thẻ xanh. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ mẫu đơn I-485 là gì, quy trình chuẩn bị và nộp đơn, cùng những điều kiện cần thiết để đạt được mục tiêu định cư tại Mỹ.

Đơn I-485 là gì?

Đơn I-485, còn được gọi là “Đơn Đăng ký Thường trú tại Hoa Kỳ” hay “Đơn Điều chỉnh Tình trạng” (Application to Register Permanent Residence or Adjust Status), là mẫu đơn chính thức được sử dụng để xin chuyển đổi tình trạng từ người tạm trú (non-immigrant) sang thường trú nhân (permanent resident) tại Mỹ.

Mẫu đơn I-485 được áp dụng cho nhiều diện định cư khác nhau, bao gồm:

• Diện đầu tư (EB-5)
• Diện việc làm (như EB-3)
• Diện hôn nhân với công dân hoặc thường trú nhân Mỹ
• Diện bảo lãnh người thân

Sau khi đơn I-485 được chấp thuận, đương đơn sẽ chính thức trở thành thường trú nhân Mỹ, được cấp thẻ xanh và có quyền sinh sống, làm việc vô thời hạn tại Mỹ. Sau 5 năm sở hữu thẻ xanh, đương đơn có thể nộp đơn xin nhập quốc tịch Mỹ.

Một lợi ích đặc biệt khi nộp đơn I-485 là đương đơn có thể xin giấy phép làm việc tạm thời (EAD) và giấy phép thông hành (Advance Parole) trong thời gian chờ đợi hồ sơ được xét duyệt.

Điều kiện nộp đơn I-485

Ai đủ điều kiện nộp đơn I-485?

Để đủ điều kiện nộp đơn I-485, đương đơn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

1. Đang tạm trú hợp pháp tại Mỹ bằng một loại visa hoặc giấy phép hợp lệ
2. Đang có mặt tại Mỹ vào thời điểm nộp đơn I-485
3. Có visa định cư ngay lập tức hoặc ngày ưu tiên đã đến (visa bulletin “current”)
4. Không bị loại trừ vì lý do sức khỏe, hình sự hoặc an ninh
5. Có khả năng tự chu cấp về tài chính, không trở thành gánh nặng công cộng

Ai không đủ điều kiện nộp đơn I-485?

Một số trường hợp không đủ điều kiện nộp đơn I-485 bao gồm:

1. Người đang ở ngoài lãnh thổ Hoa Kỳ
2. Người nhập cảnh Mỹ bằng visa thủy thủ (crewman)
3. Người nhập cảnh Mỹ với mục đích quá cảnh (transit)
4. Người đã vi phạm điều kiện visa hiện tại hoặc ở quá hạn visa
5. Người bị coi là “không được phép nhập cư” (inadmissible) vì lý do sức khỏe, hình sự, an ninh quốc gia, vi phạm luật di trú, hoặc có nguy cơ trở thành gánh nặng công cộng

Điều kiện cụ thể dựa trên diện định cư Mỹ

Diện việc làm EB-3:

• Đương đơn được doanh nghiệp Mỹ bảo lãnh và có tên trong chứng nhận lao động (LC)
• Đơn I-140 đã được chấp thuận hoặc đang chờ xét duyệt
• Ngày ưu tiên (cấp khi nộp LC) đã đến trước ngày cut-off trong bảng visa bulletin

Diện đầu tư EB-5:

• Đã nộp đơn I-526/I-526E
• Đầu tư đủ số tiền theo quy định (từ $800,000 đến $1,050,000 tùy khu vực)
• Đầu tư vào dự án đủ điều kiện và tạo ít nhất 10 việc làm toàn thời gian
• Ngày ưu tiên đã đến trước ngày cut-off trong bảng visa bulletin (nếu không “current”)

Diện hôn nhân:

• Đã kết hôn hợp pháp với công dân hoặc thường trú nhân Mỹ
• Đơn I-130 đã được nộp và chấp thuận (hoặc nộp cùng lúc với đơn I-485 trong trường hợp người phối ngẫu là công dân Mỹ)

Diện bảo lãnh gia đình:

• Là người thân được bảo lãnh bởi công dân hoặc thường trú nhân Mỹ
• Đơn I-130 đã được chấp thuận
• Ngày ưu tiên đã đến trước ngày cut-off trong bảng visa bulletin (nếu thuộc diện preference)

Quy trình nộp đơn I-485 (Trước và Sau khi nộp)

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ cần thiết

Trước khi nộp đơn I-485, đương đơn cần:

• Thu thập đầy đủ giấy tờ cá nhân: hộ chiếu, giấy khai sinh, giấy kết hôn…
• Chuẩn bị bằng chứng về việc duy trì tình trạng hợp pháp tại Mỹ
• Chuẩn bị bằng chứng tài chính để chứng minh khả năng tự chu cấp
• Kiểm tra bảng visa bulletin để xác định thời điểm nộp đơn phù hợp

Bước 2: Điền và nộp mẫu đơn I-485

• Tải mẫu đơn I-485 phiên bản mới nhất từ trang web USCIS
• Điền đầy đủ thông tin bằng mực đen hoặc xanh đậm
• Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trước khi ký tên
• Nộp đơn kèm theo các giấy tờ hỗ trợ và lệ phí tại văn phòng USCIS hoặc gửi qua đường bưu điện

Bước 3: Khám sức khỏe định cư Mỹ

• Đặt lịch khám sức khỏe với bác sĩ được USCIS chỉ định
• Hoàn thành việc khám sức khỏe và tiêm ngừa theo quy định
• Nhận biểu mẫu I-693 (Báo cáo khám sức khỏe và chích ngừa) từ bác sĩ
• Nộp biểu mẫu I-693 cùng với đơn I-485 hoặc mang theo khi đi phỏng vấn

Lưu ý: Theo quy định mới từ năm 2025, đương đơn phải nộp kết quả khám sức khỏe cùng lúc với đơn I-485.

Bước 4: Lấy dấu vân tay (Sinh trắc học)

• USCIS sẽ gửi thông báo đến đương đơn khoảng 3-4 tuần sau khi nộp đơn
• Đương đơn cần đến trung tâm ASC (Application Support Center) để lấy dấu vân tay và chụp ảnh
• Mang theo thông báo hẹn và giấy tờ tùy thân hợp lệ
• USCIS sử dụng thông tin sinh trắc học để tiến hành kiểm tra lý lịch

Bước 5: Phỏng vấn (nếu có)

• USCIS sẽ gửi thông báo phỏng vấn (nếu cần) sau khi kiểm tra lý lịch
• Đương đơn cần chuẩn bị kỹ cho buổi phỏng vấn, mang theo tất cả giấy tờ gốc
• Trong buổi phỏng vấn, đương đơn sẽ trả lời các câu hỏi để xác minh thông tin trong hồ sơ
• Đối với diện hôn nhân, cả hai vợ chồng cần tham gia phỏng vấn

Bước 6: Nhận quyết định

• Sau cuộc phỏng vấn, USCIS sẽ ra quyết định chấp thuận, từ chối hoặc yêu cầu thêm bằng chứng
• Nếu đơn được chấp thuận, đương đơn sẽ nhận được thẻ xanh qua đường bưu điện
• Thẻ xanh sẽ được gửi đến địa chỉ đã cung cấp trong đơn I-485
• Nếu đơn bị từ chối, đương đơn sẽ nhận được văn bản giải thích lý do và có thể nộp đơn kháng cáo

Hồ sơ và giấy tờ cần thiết đi kèm đơn I-485

Một bộ hồ sơ I-485 đầy đủ cần có những giấy tờ sau:

1. Mẫu đơn I-485 đã điền đầy đủ và ký tên
2. Bằng chứng nhập cảnh hợp pháp:

• Bản sao hộ chiếu với trang có thị thực không định cư
• Mẫu I-94 (Biên nhận đến/đi) hoặc bản in từ website CBP

3. Giấy tờ căn cước:

• Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực
• Giấy khai sinh (bản gốc kèm bản dịch công chứng nếu không phải tiếng Anh)
• 2 ảnh thẻ cỡ 2×2 inch (5×5 cm) chụp trong vòng 30 ngày

4. Bằng chứng tư cách nhập cư: (tùy diện nhập cư)

• Diện việc làm: Bản sao đơn I-140 đã được phê duyệt, thư tuyển dụng
• Diện đầu tư: Bản sao đơn I-526/I-526E đã được phê duyệt
• Diện hôn nhân: Bản sao đơn I-130 đã được phê duyệt, giấy chứng nhận kết hôn
• Diện bảo lãnh: Bản sao đơn I-130 đã được phê duyệt, giấy tờ chứng minh mối quan hệ

5. Khám sức khỏe:

• Đơn I-693 (Báo cáo khám sức khỏe và tiêm chủng) do bác sĩ được USCIS chỉ định cấp

6. Hồ sơ tài chính:

• Đơn I-864 (Bảo lãnh tài chính) từ người bảo lãnh
• Bản sao tờ khai thuế, bảng lương, hoặc bằng chứng tài chính khác

7. Hồ sơ bổ sung: (nếu có)

• Đơn I-765 (Xin giấy phép làm việc)
• Đơn I-131 (Xin giấy phép thông hành)
• Giấy tờ chứng minh tình trạng pháp lý liên tục tại Mỹ
• Giấy tờ quân sự (nếu có)
• Hồ sơ tòa án cho bất kỳ bản án hình sự nào

8. Lệ phí:

• Séc hoặc lệnh chuyển tiền trả cho “U.S. Department of Homeland Security”
• Hoặc form G-1450 nếu thanh toán bằng thẻ tín dụng

Lệ phí và thời gian xử lý đơn I-485

Lệ phí nộp đơn I-485

Lệ phí nộp đơn I-485 thay đổi theo độ tuổi và tình trạng của đương đơn:

• Đương đơn từ 14 tuổi trở lên: $1,440 (bao gồm phí xử lý $1,355 và phí sinh trắc học $85)
• Đương đơn dưới 14 tuổi, nộp cùng với đơn của bố/mẹ: $950
• Đương đơn dưới 14 tuổi, nộp riêng: $1,355

Lưu ý: Nếu đồng thời nộp đơn I-765 (xin giấy phép làm việc) và I-131 (xin giấy phép thông hành) cùng với đơn I-485, đương đơn không phải trả thêm phí cho hai đơn này.

Thời gian xử lý đơn I-485 mất bao lâu?

Thời gian xử lý đơn I-485 thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như diện nhập cư, khối lượng hồ sơ, và văn phòng USCIS xử lý hồ sơ. Trung bình:

• Diện hôn nhân: 7-15 tháng
• Diện việc làm EB-3: 12-33 tháng
• Diện đầu tư EB-5: 18-36 tháng

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xử lý

1. Loại diện nhập cư: Diện hôn nhân với công dân Mỹ thường được xử lý nhanh hơn so với diện việc làm hoặc đầu tư
2. Quốc gia xuất thân: Người nộp đơn từ các quốc gia có tỷ lệ nhập cư cao (như Trung Quốc, Ấn Độ, Mexico) có thể phải đợi lâu hơn
3. Văn phòng USCIS xử lý hồ sơ: Mỗi văn phòng có khối lượng hồ sơ và nguồn lực khác nhau
4. Tính đầy đủ của hồ sơ: Hồ sơ thiếu thông tin hoặc tài liệu cần thiết sẽ bị trì hoãn
5. Yêu cầu bằng chứng bổ sung (RFE): Việc USCIS yêu cầu thêm bằng chứng sẽ kéo dài thời gian xử lý

Cách đẩy nhanh thời gian xử lý I-485

Mặc dù đơn I-485 không có tùy chọn xử lý ưu tiên (premium processing), đương đơn có thể thực hiện một số biện pháp để đẩy nhanh quá trình:

1. Nộp hồ sơ đầy đủ: Đảm bảo hồ sơ có đầy đủ giấy tờ yêu cầu để tránh RFE
2. Yêu cầu xử lý nhanh (expedite): Trong những trường hợp đặc biệt như khẩn cấp nhân đạo, mất mát tài chính nghiêm trọng, hoặc lợi ích quốc gia
3. Liên hệ Văn phòng Quốc hội: Nhờ văn phòng dân biểu hoặc thượng nghị sĩ địa phương hỗ trợ
4. Nộp đơn “Yêu cầu hỗ trợ xử lý hồ sơ”: Nếu thời gian xử lý vượt quá thời gian trung bình được USCIS công bố
5. Đặt lịch hẹn InfoPass: Trực tiếp đến văn phòng USCIS để tìm hiểu về tình trạng hồ sơ

Cách kiểm tra tình trạng hồ sơ I-485

Đương đơn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ I-485 bằng một trong các cách sau:

1. Trực tuyến thông qua tài khoản USCIS: Đăng nhập vào tài khoản USCIS trực tuyến tại my.uscis.gov
2. Công cụ kiểm tra tình trạng hồ sơ USCIS: Sử dụng công cụ “Check Case Status” trên trang web USCIS với số biên nhận 13 chữ số
3. Gọi điện đến Trung tâm Dịch vụ USCIS: Gọi đến số 1-800-375-5283
4. Gửi email truy vấn: Gửi email đến văn phòng USCIS xử lý hồ sơ
5. Đặt lịch hẹn InfoPass: Để trực tiếp gặp nhân viên USCIS và tìm hiểu về tình trạng hồ sơ

Những lỗi sai thường gặp cần tránh khi nộp đơn I-485

1. Thông tin không chính xác hoặc không đồng nhất:

• Thông tin không khớp giữa các giấy tờ
• Sai sót khi điền ngày tháng, địa chỉ, tên…
• Thiếu thông tin quan trọng

2. Thiếu hồ sơ hỗ trợ:

• Thiếu giấy tờ căn cước, giấy khai sinh, hộ chiếu
• Không nộp kết quả khám sức khỏe (I-693)
• Thiếu bằng chứng tài chính đầy đủ

3. Lỗi về biểu mẫu:

• Sử dụng biểu mẫu I-485 đã hết hạn
• Không ký tên vào biểu mẫu
• Sử dụng bút màu không phù hợp (không phải màu đen hoặc xanh đậm)

4. Lỗi về lệ phí:

• Nộp không đủ lệ phí
• Sai tên người nhận thanh toán
• Thanh toán không đúng phương thức

5. Lỗi sau khi nộp đơn:

• Không cập nhật địa chỉ mới cho USCIS khi chuyển nơi ở
• Không phản hồi kịp thời các yêu cầu bổ sung thông tin (RFE)
• Vi phạm tình trạng nhập cư trong thời gian chờ đợi

Câu hỏi thường gặp về đơn I-485 khi sử dụng dịch vụ định cư Mỹ tại Cổng Visa

1. Tôi có thể nộp đơn I-485 khi đang ở ngoài Mỹ không?

Không, đương đơn bắt buộc phải đang có mặt tại Mỹ khi nộp đơn I-485. Nếu đương đơn ở ngoài Mỹ, cần sử dụng quy trình lãnh sự (Consular Processing) và nộp mẫu đơn DS-260 thay vì I-485.

2. Tôi có thể đi du lịch ra ngoài Mỹ trong thời gian chờ xét duyệt đơn I-485 không?

Đương đơn có thể đi du lịch ra ngoài Mỹ sau khi nộp đơn I-485, nhưng cần có giấy phép thông hành (Advance Parole – mẫu đơn I-131) trước khi rời khỏi Mỹ. Nếu không có giấy phép này, việc rời khỏi Mỹ có thể bị coi là từ bỏ đơn I-485 và dẫn đến việc từ chối hồ sơ.

3. Tôi có thể làm việc trong thời gian chờ xét duyệt đơn I-485 không?

Có, đương đơn có thể xin giấy phép làm việc tạm thời (Employment Authorization Document – EAD) bằng cách nộp mẫu đơn I-765 cùng lúc với đơn I-485 hoặc sau đó. Giấy phép làm việc thường được cấp trong vòng 3-5 tháng và có hiệu lực 1-2 năm.

4. Nếu đơn I-485 bị từ chối, tôi có thể làm gì?

Nếu đơn I-485 bị từ chối, đương đơn có thể:

• Nộp đơn khiếu nại (Motion to Reconsider) nếu tin rằng USCIS đã mắc sai sót
• Nộp đơn mở lại hồ sơ (Motion to Reopen) nếu có bằng chứng mới
• Nộp lại đơn I-485 nếu vẫn đủ điều kiện
• Tham khảo ý kiến luật sư di trú để được tư vấn tốt nhất

5. Tôi có cần phải thuê luật sư để nộp đơn I-485 không?

Không bắt buộc phải thuê luật sư, nhưng việc sử dụng dịch vụ định cư chuyên nghiệp như Cổng Visa có thể giúp đương đơn:

• Giảm thiểu nguy cơ mắc lỗi trong hồ sơ
• Nhận được tư vấn cá nhân hóa cho trường hợp của mình
• Chuẩn bị tốt hơn cho phỏng vấn
• Xử lý hiệu quả các tình huống phức tạp
• Giảm bớt áp lực và lo lắng trong quá trình xin thẻ xanh

6. Có thể nộp đơn I-485 online không?

Không, hiện tại USCIS không nhận đơn I-485 trực tuyến. Đương đơn phải nộp đơn bằng cách gửi hồ sơ giấy qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại văn phòng USCIS theo lịch hẹn.

7. Nếu có tiền án tiền sự, tôi có thể nộp đơn I-485 không?

Việc có tiền án tiền sự không tự động loại trừ khả năng nộp đơn I-485, nhưng có thể gây phức tạp cho quá trình xét duyệt. Mức độ ảnh hưởng phụ thuộc vào bản chất và mức độ nghiêm trọng của tội phạm. Đương đơn nên tham khảo ý kiến luật sư di trú trước khi nộp đơn.

---

Tại Cổng Visa, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện về quá trình nộp đơn I-485 và định cư Mỹ. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết hỗ trợ quý khách trong suốt quá trình từ chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được thẻ xanh. Liên hệ ngay với chúng tôi qua số điện thoại: 0909.999.543 hoặc truy cập website: https://congvisa.com để được tư vấn miễn phí.