Thủ tục tái cấp visa Mỹ không quá phức tạp, nhưng việc hiểu rõ quy trình và điều kiện sẽ giúp Quý Anh/Chị tiết kiệm thời gian và tăng tỷ lệ thành công. Với những thay đổi mới nhất từ Đại sứ quán Hoa Kỳ, việc nắm vững thông tin cập nhật trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình xin lại visa Mỹ năm 2025.

Visa Mỹ được gia hạn mấy lần?

Theo quy định của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, visa Mỹ có thời hạn 1 năm được phép gia hạn tối đa 4 lần. Điều này có nghĩa nếu Quý Anh/Chị đậu visa trong lần cấp đầu tiên, bạn có cơ hội duy trì quyền nhập cảnh Mỹ liên tục trong 4 năm mà chỉ cần thực hiện thủ tục tái cấp.

Mỗi lần gia hạn thành công, visa sẽ được cấp với thời hạn mới 12 tháng. Sau khi đã xin lại đủ 4 lần, nếu muốn tiếp tục có visa Hoa Kỳ, Quý Anh/Chị cần làm thủ tục xin cấp mới hoàn toàn, bao gồm cả việc phỏng vấn trực tiếp tại Đại sứ quán.

Lưu ý quan trọng là visa phải được thực hiện thủ tục này trước khi hết hạn hoặc trong thời gian cho phép sau khi hết hạn để đảm bảo tính liên tục.

Điều kiện gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện (không cần phỏng vấn)

Để được tái cấp visa Mỹ qua đường bưu điện mà không cần phỏng vấn, Quý Anh/Chị phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

Về tình trạng cá nhân:

Là công dân Việt Nam hoặc cư dân hợp pháp tại Việt Nam (có giấy phép cư trú)
Hiện đang có mặt tại Việt Nam khi nộp hồ sơ gia hạn
Không có nhu cầu sử dụng hộ chiếu trong thời gian 8-10 ngày làm việc (thời gian xử lý hồ sơ)

Về visa hiện tại:

Visa Mỹ không định cư còn hiệu lực hoặc đã hết hạn không quá 12 tháng (tính đến ngày nộp hồ sơ)
Loại visa xin tái cấp phải cùng loại với visa đã được cấp trước đó
Visa gần nhất không bị hủy, mất hoặc bị thu hồi bởi cơ quan có thẩm quyền

Về lịch sử xin visa:

Visa trước được cấp khi đương đơn đã đủ 14 tuổi và đã được lấy dấu vân tay 10 ngón
Không bị từ chối cấp visa trong cuộc phỏng vấn gần nhất
Tên, ngày sinh, nơi sinh và quốc tịch trên hộ chiếu hiện tại phải trùng khớp với thông tin trên visa trước

Về thông tin cá nhân:

Tất cả câu hỏi trong phần An ninh và Lý lịch của mẫu đơn DS-160 đều có câu trả lời là “Không”
Đối với visa du học: điểm trung bình học kỳ gần nhất (GPA) không quá thấp, tốt nhất trên 3.0 và không có môn nào bị điểm F

Hồ sơ cần chuẩn bị để gia hạn visa Mỹ

Hồ sơ xin tái cấp visa tương đối đơn giản, bao gồm các giấy tờ bắt buộc sau:

Giấy tờ cơ bản:

Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng, có tối thiểu 2 trang trống
Hộ chiếu cũ có visa gần nhất (nếu hộ chiếu hiện tại không có visa)
1 ảnh thẻ kích thước 5x5cm theo quy định chụp ảnh visa Mỹ (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng, không trùng với ảnh visa lần trước)

Giấy tờ thủ tục:

Giấy xác nhận đơn DS-160 nộp online, có mã vạch (phải điền đầy đủ thông tin và không được sử dụng mẫu đơn đã dùng trước đó)
Thư xác nhận gia hạn visa qua đường bưu điện (Interview Waiver Letter)
Biên lai đóng phí gia hạn do Bưu điện Việt Nam cấp

Giấy tờ hỗ trợ:

Bản photo giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân (nếu hộ chiếu chỉ có năm sinh)
Giấy tờ chứng minh việc cư trú hợp pháp tại Việt Nam (nếu không có quốc tịch Việt Nam)

Lưu ý quan trọng: Không ghim bất kỳ giấy tờ nào lại với nhau và hồ sơ của mỗi đương đơn phải để trong phong bì riêng biệt.

Quy trình thủ tục gia hạn visa Mỹ online qua đường bưu điện

Bước 1: Hoàn thành mẫu đơn DS-160 trực tuyến

Truy cập website chính thức https://ceac.state.gov/genniv/ để điền mẫu đơn DS-160 mới. Lưu ý quan trọng:

Không thể sử dụng đơn DS-160 đã điền trước đây
Tất cả thông tin khai trong đơn mới phải trùng khớp hoàn toàn với mẫu đơn cũ
Điền đầy đủ, chính xác tất cả thông tin theo yêu cầu
Sau khi hoàn thành, in trang xác nhận có mã vạch

Bước 2: Đăng nhập tài khoản và xác minh điều kiện gia hạn

Truy cập https://www.ustraveldocs.com/vn_vn/ và đăng nhập bằng tài khoản đã từng tạo khi làm thủ tục xin visa Hoa Kỳ. Nếu quên thông tin đăng nhập, có thể tạo tài khoản mới.

Hệ thống sẽ yêu cầu trả lời các câu hỏi drop-box để xác minh việc đủ điều kiện thực hiện tái cấp visa mà không cần phỏng vấn. Sau khi xác nhận đủ điều kiện, hệ thống sẽ chuyển đến bước thanh toán phí.

Bước 3: Thanh toán lệ phí gia hạn visa Mỹ

Điền đầy đủ thông tin cần thiết và lựa chọn phương thức thanh toán. Hiện tại, phí tái cấp visa không định cư là 185 USD (khoảng 4.995.000 VNĐ theo tỷ giá 1 USD = 27.000 VNĐ).

Sau khi hoàn tất thanh toán online, hệ thống sẽ cung cấp giấy xác nhận thông tin thanh toán. In giấy này và mang đến bưu điện Việt Nam gần nhất để đóng phí bằng tiền Việt Nam đồng.

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ và In Thư Xác nhận Miễn phỏng vấn

Sau khi đóng phí thành công, Quý Anh/Chị sẽ nhận được “Thư Xác nhận Miễn phỏng vấn thị thực” (Interview Waiver Letter) qua tài khoản đã đăng ký. In thư này để nộp cùng với các hồ sơ khác.

Chuẩn bị đầy đủ tất cả giấy tờ theo danh sách đã nêu ở trên và kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không thiếu sót.

Bước 5: Nộp hồ sơ gia hạn qua đường bưu điện được chỉ định

Mang hồ sơ đến một trong các bưu cục được chỉ định của Bưu điện Việt Nam. Khi giao hồ sơ cho nhân viên bưu cục, cần nói rõ:

Địa chỉ nộp hồ sơ: Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP.HCM hoặc Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội
Hồ sơ của mỗi đương đơn phải được đựng trong phong bì riêng biệt
Nhân viên bưu cục sẽ cung cấp biên lai xác nhận và dán mã vạch lên phong bì

Chi phí dịch vụ bưu điện:

Nộp/nhận tại Bưu cục Thanh Xuân (Hà Nội) hoặc 18A Cộng Hòa (TP.HCM): miễn phí
Nộp tại các bưu cục khác: 133.000 VNĐ/hộ chiếu
Nhận tại các bưu cục khác: 143.000 VNĐ/hộ chiếu
Chuyển phát tận nhà: 131.000 VNĐ (Hà Nội/TP.HCM)

Bước 6: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ

Sử dụng số biên lai hoặc mã vạch để theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên website của Đại sứ quán. Quý Anh/Chị có thể kiểm tra tiến độ xử lý thông qua tài khoản đã đăng ký.

Trong thời gian xử lý, tuyệt đối không được yêu cầu rút hộ chiếu vì điều này sẽ làm gián đoạn quy trình và có thể dẫn đến từ chối gia hạn.

Bước 7: Nhận kết quả gia hạn visa Mỹ

Sau khi quy trình xét duyệt hoàn tất, Bưu điện Việt Nam sẽ gửi lại hộ chiếu và giấy tờ theo địa chỉ giao nhận đã đăng ký. Nếu được chấp thuận, hộ chiếu sẽ có visa mới với thời hạn 12 tháng.

Quý Anh/Chị có thể thay đổi địa chỉ giao nhận bằng cách truy cập vào tài khoản cá nhân trên website của Đại sứ quán.

Chi phí gia hạn visa Mỹ là bao nhiêu?

Chi phí cho việc tái cấp visa Mỹ năm 2025 bao gồm các khoản phí sau:

Lệ phí chính thức:

Phí gia hạn visa không định cư (MRV): 185 USD (áp dụng từ ngày 17/06/2023)
Quy đổi ra tiền Việt: khoảng 4.995.000 VNĐ (tỷ giá 1 USD = 27.000 VNĐ)

Chi phí dịch vụ bưu điện:

Nộp hồ sơ tại bưu cục chỉ định: 0-133.000 VNĐ tùy địa điểm
Nhận kết quả tại bưu cục: 0-143.000 VNĐ tùy địa điểm
Chuyển phát tận nhà thường: 131.000 VNĐ (Hà Nội/TP.HCM)
Chuyển phát nhanh: 225.000-283.000 VNĐ tùy địa điểm

Lưu ý về chi phí:

Lệ phí visa sẽ không được hoàn lại nếu đơn gia hạn bị từ chối
Quý Anh/Chị có thể thanh toán bằng tiền Việt Nam đồng, không cần đổi sang USD
Từ ngày 01/10/2025, sẽ có thêm phí đảm bảo (Visa Integrity Fee) 250 USD cho mọi loại visa không định cư

Thời gian xét duyệt hồ sơ gia hạn visa Mỹ mất bao lâu?

Thời gian xử lý tiêu chuẩn: Thời gian xin lại visa Mỹ qua đường bưu điện là 8-10 ngày làm việc kể từ khi Đại sứ quán/Lãnh sự quán nhận được hồ sơ đầy đủ. Trong một số trường hợp đặc biệt hoặc mùa cao điểm, thời gian này có thể kéo dài lên đến 2-3 tuần.

Thời gian nhận kết quả: Sau khi quy trình xét duyệt hoàn tất, Quý Anh/Chị sẽ nhận được hộ chiếu và kết quả qua đường bưu điện trong vòng 2-3 ngày làm việc bổ sung.

Trường hợp khẩn cấp: Nếu có nhu cầu gia hạn visa gấp, Quý Anh/Chị có thể yêu cầu phỏng vấn khẩn cấp. Tuy nhiên, chỉ những trường hợp thực sự khẩn cấp mới được chấp thuận:

Nhu cầu y tế khẩn cấp
Lễ tang/tử vong/việc đột xuất của gia đình
Chuyến công tác khẩn cấp có tính chất quan trọng

Lưu ý quan trọng: Trong thời gian xử lý hồ sơ, Quý Anh/Chị không thể sử dụng hộ chiếu vì nó đang được giữ lại tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán để xử lý. Do đó, cần đảm bảo không có kế hoạch đi du lịch quốc tế trong khoảng thời gian này.

Những trường hợp thường bị từ chối gia hạn visa Mỹ

Hiểu rõ các nguyên nhân thường dẫn đến từ chối sẽ giúp Quý Anh/Chị tránh được những sai lầm không đáng có khi làm hồ sơ tái cấp visa:

Lỗi về thủ tục và giấy tờ:

Nộp hồ sơ không đầy đủ hoặc thiếu giấy tờ quan trọng
Thông tin trong đơn DS-160 mới không khớp với đơn cũ
Ảnh thẻ không đúng quy cách hoặc trùng với ảnh visa lần trước
Hộ chiếu sắp hết hạn (còn dưới 6 tháng hiệu lực)

Vi phạm điều kiện gia hạn:

Visa đã hết hạn quá 12 tháng
Đã gia hạn đủ 4 lần và cần làm thủ tục xin cấp mới
Không còn đủ điều kiện về loại visa (ví dụ: sinh viên đã tốt nghiệp nhưng xin gia hạn visa F-1)
Thay đổi mục đích sử dụng visa so với lần cấp trước

Vấn đề về lý lịch cá nhân:

Có tiền án tiền sự hoặc vi phạm pháp luật
Từng bị từ chối visa trong lần phỏng vấn gần nhất
Có lịch sử vi phạm thời hạn lưu trú tại Mỹ
Trả lời “Có” cho các câu hỏi trong phần An ninh và Lý lịch của đơn DS-160

Đối với visa du học:

Điểm trung bình (GPA) quá thấp hoặc có môn bị điểm F
Thay đổi trường học quá nhiều lần mà không có lý do chính đáng
Kéo dài thời gian học tiếng Anh (ESL) quá 12 tháng
Không còn đăng ký học tập hoặc không duy trì tình trạng sinh viên full-time

Lưu ý phòng tránh: Để tránh bị từ chối, Quý Anh/Chị nên kiểm tra kỹ lưỡng tất cả giấy tờ trước khi nộp, đảm bảo thông tin nhất quán và tuân thủ đúng quy định về thời hạn xin lại visa.

Một số lưu ý quan trọng khi xin gia hạn visa Mỹ cùng Cổng Visa

Về thời điểm nộp hồ sơ: Nên nộp hồ sơ xin lại visa ít nhất 30-45 ngày trước khi visa hết hạn để đảm bảo có đủ thời gian xử lý. Tránh nộp quá sớm (trên 60 ngày) vì có thể bị yêu cầu nộp lại.

Về việc chuẩn bị hồ sơ:

Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trên tất cả giấy tờ để đảm bảo tính nhất quán
Chụp ảnh mới theo đúng quy cách, không sử dụng ảnh cũ
Điền đơn DS-160 một cách cẩn thận, tránh sai sót về thông tin

Về quy trình xử lý:

Không yêu cầu rút hộ chiếu trong thời gian xử lý vì sẽ làm gián đoạn quy trình
Theo dõi tình trạng hồ sơ thường xuyên qua website chính thức
Chuẩn bị phương án dự phòng trong trường hợp bị từ chối

Thay đổi chính sách mới nhất: Từ ngày 02/09/2025, Bộ Ngoại giao Mỹ sẽ chấm dứt chương trình gia hạn visa không cần phỏng vấn (Dropbox Program). Điều này có nghĩa từ ngày này trở đi, tất cả trường hợp gia hạn thị thực đều phải phỏng vấn trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

Do đó, nếu Quý Anh/Chị có kế hoạch tái cấp visa, nên thực hiện sớm trước thời điểm này để tận dụng quy trình đơn giản hơn qua đường bưu điện.

Câu hỏi thường gặp về gia hạn visa Mỹ

Tôi có thể gia hạn visa Mỹ khi đang ở tại Mỹ không?

Không, bạn không thể gia hạn visa (visa stamp) khi đang ở tại Mỹ. Quý Anh/Chị chỉ có thể xin gia hạn tình trạng lưu trú (status) thông qua Form I-539 nộp cho USCIS. Để có visa mới dán trong hộ chiếu, bạn bắt buộc phải rời khỏi Mỹ và làm thủ tục tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ ở nước ngoài.

Visa hết hạn khi tôi đang ở Mỹ có sao không?

Không sao cả, visa của bạn hết hạn khi đang ở Mỹ vẫn được coi là hợp pháp miễn là mẫu I-94 (biên lai nhập cảnh) vẫn còn hiệu lực. Tuy nhiên, nếu bạn rời Mỹ với visa đã hết hạn, bạn sẽ cần xin cấp visa mới để có thể nhập cảnh lại.

Tôi có cần lấy vân tay lại khi gia hạn visa qua bưu điện không?

Hầu hết các trường hợp là không cần. Bạn sẽ không phải cung cấp lại vân tay nếu visa trước đó được cấp khi bạn đã đủ 14 tuổi và đã hoàn thành việc lấy dấu 10 vân tay trong hệ thống của cơ quan lãnh sự.

Nếu visa của tôi bị từ chối gia hạn thì sao?

Bạn sẽ nhận được thông báo từ chối kèm theo lý do cụ thể. Sau đó, bạn có thể nộp đơn xin cấp mới hoàn toàn (bao gồm cả việc phỏng vấn lại) hoặc khắc phục vấn đề được nêu trong thông báo và nộp lại hồ sơ gia hạn nếu được phép.

Chi phí gia hạn có được hoàn lại nếu bị từ chối không?

Không, lệ phí visa sẽ không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào, kể cả khi hồ sơ gia hạn của bạn bị từ chối.

Dịch vụ gia hạn visa Mỹ uy tín tại Cổng Visa – Chuyên gia định cư Mỹ

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn visa và định cư Mỹ, Cổng Visa tự hào là đơn vị đồng hành đáng tin cậy của hàng ngàn khách hàng trên con đường hiện thực hóa giấc mơ Mỹ.

Ưu điểm vượt trội của Cổng Visa:

Tỷ lệ thành công cao: Đạt tỷ lệ chấp thuận visa lên đến 98% nhờ quy trình chuyên nghiệp và kinh nghiệm phong phú
Đội ngũ chuyên gia: Hợp tác với 20 luật sư di trú hàng đầu, am hiểu sâu sắc luật visa Mỹ
Quy trình minh bạch: Không phát sinh chi phí ẩn, cam kết rõ ràng từ khâu tư vấn đến hoàn tất hồ sơ
Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi kết quả, đảm bảo quy trình suôn sẻ

Dịch vụ tái cấp visa Mỹ chuyên nghiệp:

Thẩm định điều kiện gia hạn và tư vấn phương án tối ưu
Hỗ trợ điền đơn DS-160 chính xác, tránh sai sót
Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ theo đúng yêu cầu
Theo dõi tiến độ xử lý và thông báo kết quả kịp thời
Hỗ trợ xử lý các trường hợp phức tạp hoặc có khiếu nại

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Cổng Visa cam kết đồng hành cùng khách hàng với tinh thần trách nhiệm cao nhất. Mỗi hồ sơ đều được xây dựng chiến lược riêng biệt, phù hợp với điều kiện cụ thể của từng trường hợp.

Con đường xin lại visa Mỹ không khó nhưng đòi hỏi sự hiểu biết và chuẩn bị kỹ lưỡng. Với những thay đổi trong chính sách visa năm 2025, việc có một người đồng hành am hiểu sẽ giúp Quý Anh/Chị tiết kiệm thời gian và tăng tỷ lệ thành công đáng kể.

Nếu Quý Anh/Chị mong muốn được thẩm định hồ sơ 1-1 và xây dựng một lộ trình cá nhân hóa, đội ngũ chuyên gia di trú tại Cổng Visa luôn sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ. Hãy liên hệ với chúng tôi để bắt đầu hành trình hiện thực hóa giấc mơ Mỹ một cách an toàn và hiệu quả nhất.