Việc theo dõi tiến trình hồ sơ xin thị thực Hoa Kỳ là một bước thiết yếu, giúp bạn chủ động nắm bắt thông tin và chuẩn bị cho các giai đoạn tiếp theo. Thay vì chờ đợi trong lo lắng, bạn hoàn toàn có thể tra cứu trạng thái đơn xin visa một cách nhanh chóng và chính xác. Cổng Visa sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp hiệu quả nhất để cập nhật tình hình hồ sơ, từ trực tuyến đến liên hệ qua điện thoại và email.

Các phương pháp tra cứu hồ sơ visa Mỹ online hiệu quả nhất

Tra cứu thông tin visa Mỹ trực tuyến là phương pháp tiện lợi và được ưa chuộng nhất hiện nay. Bạn có thể thực hiện việc này qua hai trang web chính thức của Chính phủ Hoa Kỳ, đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.

Làm thế nào để theo dõi đơn xin thị thực Hoa Kỳ qua CEAC?

Bạn có thể dễ dàng và hoàn toàn miễn phí tra cứu tình trạng hồ sơ visa thông qua CEAC (Consular Electronic Application Center) – cổng thông tin trực tuyến chính thức của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Truy cập trang web CEAC tại địa chỉ https://ceac.state.gov/
Bước 2: Chọn mục “Check My Visa Application Status” để bắt đầu.
Bước 3: Lựa chọn loại visa phù hợp – NONIMMIGRANT VISA (visa không định cư) hoặc IMMIGRANT VISA (visa định cư) – tùy theo loại hồ sơ bạn đã nộp.
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin yêu cầu, bao gồm Case Number hoặc Application ID (có trên mẫu đơn hoặc trang xác nhận DS-160), sau đó nhập mã Captcha và nhấn “Submit”.
Bước 5: Hệ thống sẽ hiển thị kết quả với các trạng thái sau:
- No Status: Tình trạng chưa được xác định.
- Application Receipt Pending: Hồ sơ đang chờ xử lý tại Đại sứ quán.
- Ready: Hồ sơ đã sẵn sàng để được xử lý.
- Administrative Processing: Đang trong quá trình xử lý hành chính.
- Issued: Visa đã được phê duyệt và cấp.
- Refused: Đơn xin visa đã bị từ chối.

Cách cập nhật trạng thái visa Mỹ qua website của USCIS là gì?

Đối với các hồ sơ định cư và thẻ xanh, bạn có thể tra cứu thông qua trang web của USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services), cơ quan phụ trách xử lý các hồ sơ này.

Quy trình kiểm tra:

Bước 1: Truy cập trang web chính thức của USCIS tại https://egov.uscis.gov/
Bước 2: Nhập số biên nhận hồ sơ (Receipt Number) vào mục “Enter a Receipt Number”. Dãy số này được ghi trên biên lai bạn nhận được sau khi nộp hồ sơ và đóng phí.
Bước 3: Điền mã captcha và nhấp vào “Check Case Status Button” để xem kết quả.
Bước 4: Trạng thái hồ sơ sẽ được hiển thị, tương tự như các trạng thái trên CEAC.

Ngoài ra, bạn có thể đăng ký dịch vụ cập nhật tự động qua email hoặc tin nhắn trực tiếp trên website USCIS để nhận thông báo ngay khi có thay đổi về tình trạng hồ sơ.

Làm sao để kiểm tra tình trạng visa Mỹ qua điện thoại?

Gọi điện trực tiếp đến USCIS là phương pháp giúp bạn nhận thông tin tức thì và được các chuyên viên hỗ trợ trực tiếp. Cách này đặc biệt hữu ích khi bạn cần giải đáp thắc mắc khẩn cấp hoặc gặp khó khăn khi tra cứu online.

Thông tin liên hệ:

Số điện thoại USCIS: 1-800-375-5283
Số TTY (dành cho người khiếm thính): 1-800-767-1833

Cần chuẩn bị gì trước khi gọi?

Số biên nhận (Receipt Number) hoặc mã số di dân (A-Number).
Ngày và địa điểm đã nộp hồ sơ.
Thông tin cá nhân cơ bản như họ tên đầy đủ, ngày sinh, và quốc tịch.

Lưu ý quan trọng sau cuộc gọi: Bạn nên ghi chép lại các thông tin sau để tiện theo dõi:

Ngày và giờ thực hiện cuộc gọi.
Tên và mã số của chuyên viên đã hỗ trợ bạn.
Số tham chiếu (reference number) nếu hồ sơ của bạn cần được xem xét thêm.

Các bước kiểm tra tình trạng visa Mỹ bằng email?

Gửi email là phương pháp thay thế hiệu quả khi bạn không thể sử dụng các kênh trực tuyến hoặc cần hỏi thông tin chi tiết hơn. Bạn cần xác định trung tâm dịch vụ nào đang xử lý hồ sơ của mình dựa vào 3 chữ cái đầu tiên của số biên nhận.

Danh sách email các trung tâm dịch vụ:

EAC: Trung tâm Vermont – Email: vsc.ncscfollowup@uscis.dhs.gov
SRC: Trung tâm Texas – Email: tsc.ncscfollowup@uscis.dhs.gov
LIN: Trung tâm Nebraska – Email: ncscfollowup@uscis.dhs.gov
WAC: Trung tâm California – Email: csc-ncsc-followup@dhs.gov

Nội dung email cần bao gồm:

Thông tin từ cuộc gọi trước đó (nếu có).
Số biên nhận và thông tin cá nhân đầy đủ.
Mô tả cụ thể và rõ ràng vấn đề bạn cần hỗ trợ.

Nếu sau 21 ngày vẫn chưa nhận được phản hồi, bạn có thể gửi email tiếp theo đến địa chỉ: SCOPSSCATA@dhs.gov

Những lưu ý quan trọng khi theo dõi hồ sơ visa Mỹ

Đảm bảo thông tin cung cấp luôn chính xác

Tính chính xác của thông tin đầu vào là yếu tố quyết định kết quả tra cứu. Hãy kiểm tra thật kỹ lưỡng các số liệu như Case Number, Receipt Number và thông tin cá nhân trước khi gửi đi. Một sai sót nhỏ cũng có thể khiến bạn nhận kết quả sai lệch hoặc không thể tra cứu được.

Chỉ sử dụng các nguồn thông tin chính thức

Để đảm bảo an toàn và chính xác, bạn chỉ nên sử dụng các trang web của Chính phủ Hoa Kỳ như CEAC và USCIS. Tuyệt đối tránh các trang web của bên thứ ba không rõ nguồn gốc, vì chúng có thể cung cấp thông tin không cập nhật hoặc sai lệch.

Bảo mật thông tin cá nhân trong quá trình tra cứu

Không bao giờ chia sẻ số hồ sơ và dữ liệu cá nhân với những người không liên quan. Hạn chế sử dụng mạng Wi-Fi công cộng khi thực hiện tra cứu để bảo vệ thông tin của bạn khỏi nguy cơ bị đánh cắp.

Nên thường xuyên cập nhật trạng thái hồ sơ

Tình trạng hồ sơ có thể thay đổi bất cứ lúc nào. Việc kiểm tra định kỳ giúp bạn nắm bắt những thông tin mới nhất và phản ứng kịp thời khi cần bổ sung giấy tờ hoặc thực hiện các yêu cầu tiếp theo từ cơ quan di trú.

Khi nào là thời điểm thích hợp để kiểm tra tình trạng visa Mỹ?

Để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ, bạn nên chủ động theo dõi tiến trình hồ sơ vào những thời điểm quan trọng sau:

Ngay sau khi nộp hồ sơ: Để xác nhận rằng hồ sơ đã được hệ thống tiếp nhận.
Trước ngày phỏng vấn: Để kiểm tra lại lịch hẹn và chắc chắn hồ sơ đã sẵn sàng.
Sau buổi phỏng vấn: Để theo dõi quyết định cuối cùng từ cơ quan xét duyệt.
Khi nhận được yêu cầu bổ sung: Nếu có yêu cầu thêm tài liệu, bạn cần kiểm tra thường xuyên để đáp ứng đúng hạn.
Khi kế hoạch chuyến đi có thay đổi: Nếu ngày dự kiến khởi hành hoặc mục đích chuyến đi của bạn thay đổi.

Cổng Visa – Đồng hành cùng bạn trên hành trình định cư Mỹ

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn định cư Mỹ, Cổng Visa tự hào là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp các dịch vụ EB-3 và EB-5 uy tín. Chúng tôi không chỉ hỗ trợ bạn trong việc theo dõi hồ sơ visa mà còn là người đồng hành đáng tin cậy trên toàn bộ hành trình đến Mỹ của bạn.

Các dịch vụ chuyên biệt của Cổng Visa:

Tư vấn và xử lý hồ sơ định cư Mỹ diện lao động EB-3.
Tư vấn và xử lý hồ sơ định cư Mỹ diện đầu tư EB-5.
Hỗ trợ kiểm tra và theo dõi tình trạng hồ sơ định kỳ.
Tư vấn chiến lược và chuẩn bị hồ sơ để tối ưu hóa tỷ lệ thành công.

Cổng Visa cam kết:

Minh bạch tuyệt đối: Mọi chi phí và quy trình đều được công khai, rõ ràng.
Chuyên môn vượt trội: Đội ngũ luật sư di trú giàu kinh nghiệm và tận tâm.
Tỷ lệ thành công cao: Hơn 98% hồ sơ do chúng tôi xử lý đã được phê duyệt.
Hỗ trợ toàn diện: Từ bước chuẩn bị hồ sơ ban đầu cho đến khi bạn nhận được thẻ xanh.

Việc nắm rõ tình trạng visa là quyền và trách nhiệm của mỗi ứng viên. Với những hướng dẫn chi tiết từ Cổng Visa, bạn hoàn toàn có thể chủ động theo dõi hồ sơ một cách hiệu quả. Nếu cần sự hỗ trợ chuyên sâu hơn về quá trình định cư Hoa Kỳ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline 0909.999.543 hoặc truy cập website https://congvisa.com.

Mọi thông tin trong bài viết được cung cấp dựa trên quy định hiện hành của Chính phủ Hoa Kỳ và có thể thay đổi. Cổng Visa khuyến nghị bạn luôn tham khảo thông tin mới nhất từ các nguồn chính thức.